Menggunakan Layanan Invoice dan Pembayaran Online

Ketika bisnis Anda mulai berkembang, transaksi mulai bertambah banyak, ada baiknya Anda perlu mengadopsi layanan invoice dan pembayaran online terintegrasi.

Layanan ini membantu anda mengelola tagihan ke pelanggan dan meyediakan pembayaran multi-kanal.

Sebelum Anda benar-benar menggunakan layanan tersebut, ada baikanya berkenalan terlebih dahulu dengan mengetahui manfaat manfaatnya.

Kirim tagihan hingga kwitansi melalui email, sms, hingga whatsapp

Praktik menerapkan invoice (tagihan) hingga receipt (kwitansi) adalah sangat penting. Hal tersebut sebagai bukti transaksi, pembayaran, hingga membangun kepercayaan ke pelanggan. Tentu, praktik ini akan mempermudah bisnis dalam mengelola arus kas keuangan.

Layanan invoice dan pembayaran online kini wajib punya fitur ini, dan dokumennya bisa dikirimkan otomatis melalui email, sms, hingga whatsapp ke email atau nomor pelanggan.

Apalagi jika hal tersebut berjalan secara otomatis, akan memudahkan kita dan bisa fokus untuk mengirimkan barang atau jasa yang harus kita berikan ke pelanggan secara maksimal.

Bayar melalui rekening dan e wallet apapun

Seperti cerita di awal, bahwa prefernsi pelanggan untuk melakukan pembayaran sangat bermacam-macam. Sebagai pemilik bisnis, kita menginginkan kemudahan tanpa perlu mengeluarkan pengorbanan terlalu banyak.

Layanan invoice dan pembayaran online yang umumnya ada sudah bekerja sama dengan bank-bank besar dan populer di Indonesia. Mereka biasanya juga bekerja sama dengan lima penyedia e wallet seperti Gopay, ShopeePay, OVO, DANA, LinkAja.

Pantau dan kelola melalui dasbor

Pada bisnis konvensional yang masih menggunakan cara manual, kita pasti melakukan verifikasi pembayaran melalui transfer secara manual dengan cara mengecek mutasi rekening bank secara berkala.

Cara tersebut kuno, menghabiskan waktu, hingga rentan kesalahan manual. Setiap pembayaran yang sesuai dan berhasil akan otomatis tercatat melalui dasbor yang bisa dipantau kapan saja secara online.

Tanpa ribet masalah kurang bayar, telat bayar, hingga penipuan

Dengan begitu, masalah yang sering terjadi di pembayaran online seperti kurang bayar, lebih bayar, telat bayar, bahkan salah transfer hingga penipuan sudah ada solusi dan minim terjadi.

Tarik uang ke rekening apapun

Uang yang dikirim oleh pelanggan betul akan disimpan oleh penyedia layanan.

Ada uang ada barang. Pembayaran yang sudah terverifikasi oleh sistem bisa langsung Anda tarik ke rekenin bank apapun. Hal ini cukup menguntungkan jika Anda sangat membutuhkan modal untuk segera memulai produksi atau memberikan jasa kepada pelanggan.

Integrasi dengan/tanpa coding mudah

Di beberapa kasus tertentu, Anda mungkin sudah mempunyai sistem IT tertentu untuk memberikan layanan ke pelanggan. Adopsi layanan invoice dan payment  akan lebih sempurna jika Anda juga melakukan integrasi ke sistem IT Anda.

Beberapa layanan penyedia memberikan kemudahan dalam melakukan integrasi. Dokumentasi yang mudah dipahami adalah syarat wajib bagi kami.

Fitur penting lainnya mungkin mencakup integrasi yang bisa dilakukan tanpa coding, tentu ada beberapa keterbatassan di sini.

Kesimpulan

Sebagai konsultan teknologi informasi IT, layanan invoice dan payment (tagihan dan pembayaran) secara online adalah solusi yang selalu kami tawarkan bagi bisnis yang ingin berkembang.

Masalah dalam opersional bisnis sangat banyak, butuh perhatian khusus untuk menanganinya. Solusi opersional seperti invoice dan payment sudah ada solusinya dan para pemain bisnis besar tidak pikir panjang dalam hal ini.